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Le C.E. de A à Z
Les sections du
C.E.
Le
CE dénomme
« section », une
activité culturelle, sportive ou autre, gérée
par un collaborateur bénévole, nommé
« responsable de section »,
avalisé par les élus du
C.E., lors d'une réunion de fonctionnement. Un
élu est associé comme observateur, il tient le
rôle
de « rapporteur »
auprès des élus du CE.
Fonctionnement
de la section
Réunion
publique
Chaque fin
d’année, le
responsable de section planifie au moins une réunion publique, dans
les locaux du CE, à
laquelle participe l'observateur de la section.
L’ordre
du jour de la réunion publique doit comporter
les points suivants :
- Appel à candidature
au titre de responsable de la section.
- Nomination après vote
à main levée de l’ensemble des
personnes présentes.
- Présentation du bilan
financier et moral de l’année
écoulée.
- Elaboration du budget
prévisionnel.
Le responsable de la section et l’observateur font le
CR de
la réunion et rapportent auprès des élus
le résultat du vote et les éléments
tels
que le budget et le bilan.
Rôle
de l’animateur, responsable de section
Il prend connaissance du
règlement général des sections et du
règlement de sa section et s’engage à
les
respecter et à les faire respecter.
Il doit :
- animer la section, seul ou avec l’aide d'autres
bénévoles ;
- communiquer au CE, les actions envisagées
par la section (actualisation des listes de DVD,
livres, matériel de bricolage, info spectacles…)
pour validation et information
aux salariés ;
- présenter un bilan de
l’année
écoulée et un budget prévisionnel
après
avis des personnes présentes lors de la réunion
annuelle
de la section ;
- gérer et respecter le budget
alloué,
validé par les élus, ainsi que les
règles
d’usages ;
- communiquer à l’observateur du
CE et/ou aux
permanentes, les remarques éventuelles sur les
dépenses afférentes à la section.
Il s’entend que les
élus du
CE restent le garant du bon fonctionnement des sections et du respect
des
principes énoncés dans ce règlement.
Si nécessaire, ils informeront l’animateur
du constat sur d’éventuelles dérives
par l'intermédiaire de l'observateur de la section.
Rôle
de l’observateur
Il a pour rôle de rapporter les décisions aux élus qui ont autorité pour les valider.
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